SERVICES aux entreprises

Votre organisation doit répondre à un environnement en perpétuel changement. La gamme de services et l’approche que nous avons à vous offrir pourront permettre à votre entreprise d’élever son potentiel. Chez Atomes nous offrons des services de qualité qui répondront à vos attentes afin de vous permettre d’atteindre vos objectifs.

Pour vous accompagner de la meilleure façon qui soit, nous avons élaboré un processus simple et rapide pour tous nos services.

Harcèlement

Prévention et enquête certifiée

, au En vertu de la loi, les obligations en matière de prévention et d’intervention dans le domaine du harcèlement en milieu de travail appartiennent essentiellement à l’employeur. Combattre le harcèlement psychologique et la violence à caractère sexuel en milieu de travail constitue une tâche légale (loi 42) hautement délicate.

Dans le cadre d’une plainte, l’enquêteur.trice désigné.e doit faire preuve d’un savoir-faire avéré, posséder une expérience pertinente ainsi que des connaissances, des habiletés et des attitudes nécessaires, dont un grand respect des personnes.

Cette expertise ne s’invente pas ! L’Ordre des conseillers en ressources humaines agréés certifie et encadre la pratique, notre certification CRHA, ECH vous assure un accompagnement pointu lié au traitement des plaintes et à des recommandations selon les meilleures pratiques.

Un enquêteur.trice certifié.e CRHA, ECH qui vous accompagne, c’est aussi une bonne façon de prévenir toute situation d’apparence de conflit d’intérêts qui pourrait découler d’une enquête. De plus, l’employeur conservera toujours son pouvoir de gestion dans la mise en place des mécanismes de redressement qui s’imposeront peut-être au terme de la démarche.

Mandat de prévention et d’intervention

• Diagnostiquer l’état de situation actuelle de votre organisation
• Élaborer les recommandations et le plan d’action, alignés avec vos ressources en matière de santé et sécurité au travail (incluant l’obligation égale à plus de 20 travailleurs d’avoir des membres représentants les travailleurs en matière de santé et sécurité au travail.)
• Accompagner professionnellement et sur mesure pour implanter ou mettre à jour les recommandations issues du diagnostic (politiques, formations spécialisées, préventions, etc.)
• Assurer un suivi après l’accompagnement

Mandat d’enquête dans le cadre d’une plainte

• Effectuer le rapport d’analyse de recevabilité de la plainte : évaluation initiale pour déterminer si la plainte est recevable ou non
• Préparer l’enquête : planification de la logistique encadrant l’enquête (les entretiens et la documentation (les preuves documentaires, ententes de confidentialité, les politiques en place, etc.)
• Enquêter : déroulement des entretiens et traitement des témoignages avec les parties en cause
• Analyser : analyse structurée du contenu des entrevues sur les conditions d’existence de harcèlement
• Conclure l’enquête : présentation du rapport d’enquête décrivant en détail les éléments de preuve considérés pour chaque allégation et la conclusion sur le fondement de la plainte
• Présenter le rapport des recommandations : recommandations contribuant à faire cesser le harcèlement et à trouver des solutions afin d’assurer un milieu de travail sain

Pour en savoir plus sur nos services en matière de harcèlement et discuter de la manière dont nous pouvons vous aider, veuillez nous contacter.

Planification stratégique

L’élaboration d’une planification stratégique vous permettra de vous définir en tant qu’entreprise et d’orienter vos efforts et vos ressources sur une ligne du temps prédéfinis. Vous obtiendrez des mesures concrètes pour atteindre vos objectifs tout en restant à l’affût des occasions et des défis qui peuvent survenir à tout moment. Une planification stratégique permet de mobiliser et de communiquer les attentes avec les membres de votre équipe.

En atelier de travail, nous aborderons tous les volets suivants :

• Rédiger le sommaire organisationnel
• Rédiger la description de l’entreprise
• Rédiger les énoncés de valeurs, de vision et de mission
• Analyser stratégiquement l’environnement interne et externe avec la technique FFOM (forces, faiblesses, opportunités et menaces)
• Décrire les grandes orientations que votre entreprise souhaite aborder
• Décrire les objectifs, les indicateurs et les cibles à atteindre pour chacune des orientations
• Élaborer un plan d’action sur 12 mois qui énumère les initiatives précises, détermine qui les réalisera, établit un échéancier et précise des indicateurs de rendement clé pour suivre les progrès
• Élaborer le tableau de bord permettant de garder le cap pendant la réalisation

Pour en savoir plus sur nos services de planification stratégique et discuter de la manière dont nous pouvons vous aider à atteindre vos objectifs, veuillez nous contacter.

IMPLANTATION OU MISE À NIVEAU DES RESSOURCES HUMAINES

Que vous ayez une très grande ou très petite entreprise, la gestion de vos ressources humaines nécessite une attention particulière, et vous vous devez d’acquérir les meilleures pratiques pour assurer l’attraction, la rétention et le développement des talents !

En atelier de travail, nous pouvons assurer tous les aspects suivants :

• Mettre en place ou maintenir l’équité salariale
• Définir les postes de votre organisation et en générer un organigramme
• Décrire les rôles et les responsabilités de chaque poste en description de poste
• Définir les profils de compétences des postes pour faciliter le recrutement et le développement de la main-d’œuvre
• Créer toutes les politiques et guides organisationnels essentiels au bon fonctionnement :

Pour en savoir plus sur nos services d’implantation en gestion de ressources humaines et discuter de la manière dont nous pouvons vous aider à atteindre vos objectifs, veuillez nous contacter.

En atelier de travail, nous pouvons assurer tous les aspects suivants :

• Mettre en place ou maintenir l’équité salariale
• Définir les postes de votre organisation et en générer un organigramme
• Décrire les rôles et les responsabilités de chaque poste en description de poste
• Définir les profils de compétences des postes pour faciliter le recrutement et le développement de la main-d’œuvre
• Créer toutes les politiques et guides organisationnels essentiels au bon fonctionnement :

Pour en savoir plus sur nos services d’implantation en gestion de ressources humaines et discuter de la manière dont nous pouvons vous aider à atteindre vos objectifs, veuillez nous contacter.

Développer les talents et surélever votre organisation

En atelier de travail, nous pouvons assurer tous les aspects suivants :

• Cibler les postes clés
• Développer les talents avec un programme de formation continue, sur mesure et en entreprise
• Créer un plan de relève
• Créer une culture d’entreprise apprenante
• Mettre en place une gestion des connaissances pour capter, entreposer adéquatement et transférer les savoirs pertinents et cruciaux pour votre organisation
• Créer des occasions de codéveloppement de manière structurée pour vos gestionnaires et vos employés
• Accompagner les gestionnaires de tous les niveaux
• Profiter du coaching professionnel pour mieux cibler les besoins de développement de vos talents et créer une fenêtre d’action plus rapide

Pour en savoir plus sur nos services de développement des talents et discuter de la manière dont nous pouvons vous aider à atteindre vos objectifs, veuillez nous contacter.

Améliorez vos processus et soyez plus agile

L’environnement étant toujours en mouvement, cette instabilité génère des réflexions sur les pratiques organisationnelles. Lors d’une remise en question, il devient essentiel, pour garder le cap, de se rendre plus agile et d’améliorer ses processus en continu.

En atelier de travail, nous pouvons assurer tous les éléments suivants :

• Opérer un processus de résolution de problèmes et développer l’autonomie des équipes
• Opérer une amélioration sous un projet DMAIC (définir, mesurer, analyser, implanter et contrôler)
• Générer des équipes multidisciplinaires agiles
• Implanter un processus agile Scrum
• Apprendre à utiliser des outils d’amélioration continue comme le Kanban, 5 S, SIPOC, Ishikawa, etc.

Pour en savoir plus sur nos services d’amélioration continue et sur l’agilité, et pour discuter de la manière dont nous pouvons vous aider à atteindre vos objectifs, contactez-nous.

Formation sur mesure

Nous offrons l’opportunité aux membres des équipes de développer leurs compétences ou d’en acquérir de nouvelles qui permettent aux organisations de rester à jour et compétitives. En entreprise, virtuellement, individuellement ou collectivement, Atomes offre une gamme complète de formations, de conférences et de coaching à la hauteur des exigences actuelles. Elle développe constamment de nouvelles approches sur mesure pour répondre le plus fidèlement possible aux besoins grandissants des entreprises et des individus.

Nous offrons présentement des formations sur les sujets suivants :

• Gestion de temps et des priorités
• Service à la clientèle
• Stratégie de communication organisationnelle
• Suite Office 365 (Teams, OneNote, OneDrive, SharePoint, PowerBI, Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Planner, Forms, etc.)
• Cybersécurité
• Confidentialité et Loi 25
• Travailler en équipe
• Gestion de changement
• Programme pour gestionnaire (leadership, délégation, gouvernance, rétroaction, bienveillance, gestion à distance, mesure disciplinaire et gradation des sanctions, etc.)
• Comprendre la comptabilité et les états financiers
• Gouvernance d’entreprise et OBNL
• Obligation et responsabilités d’un comité en santé et sécurité au travail

Pour en savoir plus sur nos services sur nos formations sur mesure et discuter de la manière dont nous pouvons vous aider à atteindre vos objectifs, veuillez nous contacter.

Profil Nova – test psychométrique simple et efficace

Pour croître personnellement ou professionnellement, apprenez à mieux vous connaître ! Découvrez vos préférences comportementales en situation naturelle et lorsque vous devez vous adapter dans un contexte social. Apprenez à mieux comprendre les motivations qui vous poussent à agir ou non. Votre profil peut préciser votre style de gestion, de représentation, de leadership ou de communication. En plus de vous permettre de vous développer personnellement, ce test se fait aussi en équipe ! Il peut donc être très utile pour le recrutement, profiler la relève et orienter un plan de développement professionnel.

Obtenez des résultats en 3 ou 4 étapes seulement :

• Questionnaire : Le participant remplit virtuellement un questionnaire en à peine 20 minutes
• Rencontre d’échange : Une rencontre d’environ une heure d’échanges entre le participant et notre professionnel certifié afin d’étudier les résultats et en approfondir l’interprétation
• Développement : Le participant obtient un rapport complet et peut débuter un programme de développement avec les pistes de réflexion obtenues
• Découverte en équipe : Découverte en équipe : Un atelier d’équipe peut s’organiser avec l’animation du professionnel certifié afin d’explorer les personnalités des membres de l’équipe et apprendre à tirer parti de leurs diverses facettes

Pour en savoir plus sur vous, contactez-nous.

Codéveloppement de gestion

Selon ses co-fondateurs Adrien Payette et Claude Champagne, le groupe de codéveloppement professionnel constitue « une approche de développement pour des personnes qui croient pouvoir apprendre les uns des autres afin d’améliorer leur pratique. La réflexion effectuée individuellement et en groupe est favorisée par un exercice structuré de consultation qui porte sur des problématiques vécues actuellement par les participants. »

Objectifs poursuivis dans un groupe de codéveloppement :

• Apprendre à être plus efficace
• Prendre un temps de recul et de réflexion
• Avoir un groupe d’appartenance et d’entraide
• Apprendre à aider et à être aidé
• Développer ses compétences relationnelles
• Apprendre à apprendre ensemble

Le groupe de codéveloppement permet :

• Partager des cas réels, des histoires universelles qui ont un impact sur sa pratique et celles des autres
• Développer son ouverture face aux opinions diversifiées
• Travailler dans des zones d’ombre en dépassant la peur d’être jugé
• Dénouer les nœuds qui freinent le développement de la personne
• Développer sa capacité d’analyser des situations complexes
• Apprendre de l’expertise des autres, connaissances (savoir), habiletés (savoir-faire) et attitudes (savoir-être)

Le groupe est composé d’au maximum 6 personnes qui se rencontreront en 7 séances. Chaque séance permet à l’un des participants d’exposer son cas pour bénéficier de la méthodologie du codéveloppement pour en ressortir plus connaissant et avec des pistes de réflexion pertinentes pour la suite de son parcours.

Pour en savoir plus sur nos ateliers de codéveloppement, contactez-nous.